¿Qué servicios ofrece Office 365, la flamante apuesta de Microsoft?

CIUDAD DE BUENOS AIRES (ANDigital) El Office 365 es la apuesta de Microsoft en el Cloud, un lanzamiento que involucra un gran avance desde el comienzo de su uso como cuenta de correo y que, sin lugar a dudas, el servicio está creciendo y mejorando de un modo impresionante.

¿Por qué es importante conocer este servicio? Porque contratar Office 365 provee grandes ventajas tanto para empresas, como para usuarios comunes. Esto, en gran medida, se debe a las nuevas aplicaciones de la marca –disponibles para computadoras, tablets y celulares– que fueron desarrolladas con el objetivo de simplificar y agilizar tareas diarias operativas.

¿Qué hace cada aplicación de Office 365?

Cada aplicación cumple una función específica que ayuda a que todo funcione del modo que desee el usuario:

---) El servicio Office 365 para empresas es un gran soporte para llevar a cabo el trabajo de un modo más ordenado y así lograr múltiples objetivos establecidos, de forma sencilla.

---) Independientemente del correo, Word, Excel y Powerpoint, otra de las funciones que más se destaca en Office 365 es el One Note: sirve para tomar notas mediante grandes funcionalidades. Este servicio es ideal no sólo para las reuniones laborales, sino también para estudiantes que, en sus clases, necesitan tomar apuntes de forma rápida y clara.

---) Por otro lado, no se puede dejar de mencionar el famoso Calendario que salva a más de un usuario recordándole reuniones, citas, cumpleaños y aniversarios. Ahora Microsoft propone un sistema que trasciende fechas: se pueden observar otros referentes de las aplicaciones del Cloud como del Planner.

---) Cabe hacer una mención especial a Yammer. Este es uno de los servicios que se destaca en las empresas como una red propia para subir documentos o fotos. Funciona de modo similar a una red social, con la diferencia de que se comparten los posteos dentro de una misma compañía.

---) Por último, es importante hablar de Planner, herramienta que permite organizar el trabajo en equipo creando planes (asignando tareas individuales o grupales), compartir archivos y chatear entre los integrantes del equipo sobre el progreso del trabajo. ¿De qué forma? Se pueden añadir Dashboards que sirven para tener las estadísticas del desarrollo de cada proyecto de un modo muy simple.

El chat como base del trabajo

Dentro de las herramientas que ofrece Office 365 se encuentra Teams. Esta aplicación de chats le permite a los equipos de trabajo mantenerse informados mediante conversaciones privadas y grupales, algo indispensable sobre todo en un contexto de pandemia, porque permite disponer de un espacio de diálogo continuo sin la necesidad de compartir una oficina física.

Teams además permite programar y concretar reuniones por grupo (videollamadas) y, en simultáneo, poder compartir documentos de Office directamente desde esta plataforma. Esta función resulta útil y práctica, sobre todo para esos momentos donde es preciso mostrar diapositivas o información en las calls.

Aglutinamiento de contenidos

Delve es otro servicio destacable que sirve para buscar y descubrir el contenido de los documentos almacenados de la compañía. ¿Cómo funciona? Los usuarios habilitados pueden ingresar y observar todo aquello que esté guardado.

Por medio de los Delve Views (únicos para cada usuario) se muestra la información de los contenidos que fueron almacenados, vistos o modificados. También se pueden ver los archivos adjuntos del correo, publicaciones de Yammer o contenido subido a Teams.

Presentaciones e historias de calidad

Para compartir presentaciones, informes y otros documentos, existe Sway: funciona de forma similar al PowerPoint, permitiendo crear y compartir historias e informes interactivos, entre otros. Posee un motor de diseño muy avanzado y una gran cantidad de plantillas que facilitan el desarrollo de los documentos.

Todas las soluciones en un mismo lugar

Como beneficio adicional cabe mencionar que Microsoft 365 tiene todas las aplicaciones relacionadas entre sí: por ejemplo, al realizar un proyecto en Planner se puede compartir con un equipo creado en Teams y, además, existe la posibilidad de analizar el calendario de las futuras reuniones. A esto se le suma que también se pueden guardar archivos en OneDrive, relacionados con otros documentos utilizando Delve.

Todas estas aplicaciones son de las más novedosas y utilizadas en lo que respecta a Outlook 365. Y lo cierto es que su popularidad asciende no sólo por las ventajas que les ofrecen a todos los usuarios, sino también porque no se requiere de gran conocimiento o tiempo para aprender a usarlas. (ANDigital)